Leistung · Prozessautomatisierung
Routineaufgaben automatisieren – mit KI, die sich rechnet
Nicht alles, was automatisierbar klingt, lohnt sich auch. Wir finden mit Ihnen die Aufgaben mit dem besten Verhältnis aus Aufwand und Nutzen – vom einfachen KI-Assistenten bis zur komplexen Workflow-Pipeline – und schätzen Machbarkeit und ROI realistisch ein, bevor Sie investieren.
Ausgangslage
Viel Potenzial – und viele Sackgassen
Automatisierung scheitert selten an der Technik, sondern an der falschen Aufgabe zum falschen Zeitpunkt.
Manuelle Routine bindet Fachkräfte
Copy-Paste, Datenübertragung, Standardantworten: Aufgaben, die Zeit fressen, aber kein Fachwissen brauchen – und trotzdem liegen bleiben.
Automatisieren um jeden Preis
Manche Prozesse sind zu selten oder zu variabel, als dass sich Automatisierung lohnt. Ohne ROI-Blick entsteht teure Bastelei.
Insellösungen ohne Anbindung
Ein Tool hier, ein Skript da – ohne Integration in bestehende Systeme bleibt der Effekt klein und die Wartung gross.
Vorgehen
Von der Idee zum laufenden Prozess
Prozesse aufnehmen Schritt 1
Wir schauen uns Ihre wiederkehrenden Abläufe an und messen, wo wie viel Zeit gebunden ist – die Basis für jede sinnvolle Priorisierung.
Machbarkeit & ROI schätzen Schritt 2
Für die vielversprechendsten Kandidaten bewerten wir technische Machbarkeit, Aufwand und erwartete Zeit- bzw. Kostenersparnis – ehrlich, auch wenn sich etwas nicht lohnt.
Pilot umsetzen Schritt 3
Wir starten klein: ein oder zwei Automatisierungen als Pilot, damit sich der Nutzen zeigt, bevor grösser investiert wird.
Skalieren & integrieren Schritt 4
Was funktioniert, wird ausgebaut und sauber in Ihre bestehenden Systeme eingebunden – mit Blick auf Wartbarkeit und Verantwortlichkeiten.
Was Sie erhalten
Automatisierung mit belegbarem Nutzen
Keine Technik-Spielerei, sondern messbar eingesparte Zeit und ein klarer Business-Case.
Automatisierungs-Landkarte
Übersicht Ihrer Prozesse mit Automatisierungspotenzial, bewertet nach Aufwand, Nutzen und Machbarkeit.
ROI-Einschätzung & Pilot
Ein belastbarer Business-Case für die besten Kandidaten plus ein umgesetzter Pilot, der den Nutzen real zeigt.
Skalierungs-Fahrplan
Ein Plan, wie erfolgreiche Piloten ausgebaut, integriert und verantwortlich betrieben werden – ohne neue Insellösungen.
Von der schnellen Einschätzung bis zur begleiteten Umsetzung – Umfang klären wir im Erstgespräch.
Aus der Praxis
Wenn Automatisierung zählbar wirkt
- Ausgangslage
- Repetitive Dokumentenarbeit frass Kapazität und band qualifizierte Mitarbeitende bei Routineaufgaben.
- Weg
- Use-Case-Workshop, Tool-Evaluation, Pilotphase mit zwei Automatisierungen entlang der grössten Zeitfresser.
- Ausgangslage
- Eingehende Anfragen wurden manuell erfasst und weitergeleitet – fehleranfällig und langsam.
- Weg
- KI-gestützte Vorerfassung und Weiterleitung als Pilot, angebunden an bestehende Systeme.
Häufige Fragen
Rund um die Prozessautomatisierung
Woher weiss ich, ob sich eine Automatisierung lohnt?
Genau das klären wir mit der ROI-Einschätzung: Wie oft läuft der Prozess, wie viel Zeit bindet er, wie hoch ist der Umsetzungsaufwand? Lohnt es sich nicht, sagen wir das offen – bevor Sie investieren.
Müssen wir dafür unsere IT-Systeme umbauen?
In der Regel nicht. Viele Automatisierungen setzen auf bestehende Systeme auf. Wo Integration nötig ist, planen wir sie so schlank wie möglich und mit Blick auf Wartbarkeit.
Ist das nicht ein grosses, riskantes Projekt?
Nein, wir starten bewusst klein. Ein Pilot mit ein bis zwei Automatisierungen zeigt den Nutzen mit überschaubarem Risiko. Erst was sich bewährt, wird ausgebaut.
Was passiert mit den Mitarbeitenden, deren Aufgaben wegfallen?
In der Praxis ersetzt Automatisierung meist Routine, nicht Menschen. Freigewordene Zeit fliesst in wertschöpfendere Aufgaben. Wir begleiten den Wandel auf Wunsch mit Schulung und klarer Kommunikation.
Wie fangen wir am besten an?
Mit einem Blick auf Ihre grössten Zeitfresser – oft im Rahmen einer Use-Case-Entwicklung. Das kostenlose Erstgespräch ist der einfachste Einstieg.
Weitere Leistungen
Passt dazu
Kontakt
Zeitfresser loswerden?
30 Minuten mit einem Experten, der Ihre Situation versteht – und Ihnen ehrlich sagt, welche Prozesse sich für eine Automatisierung lohnen und welche nicht. Nach dem Gespräch erhalten Sie eine schriftliche Zusammenfassung mit Empfehlungen, egal ob eine Zusammenarbeit daraus wird oder nicht.
Mo–Fr, 8:00–18:00 Uhr
Per WhatsApp schreiben